3 outils en ligne pour gagner en productivité

1ère Publication le 30/06/2019.

Il existe sur Internet une multitude d’outils gratuits pour nous aider à optimiser notre temps de travail. Mais il y a toujours un moment où tu te retrouves à devoir laisser ton numéro de carte bleue pour passer en mode premium et débloquer l’option qui t’intéresse vraiment. Est-ce un bon investissement ? D’autant plus qu’avec 5 € par ci, 10 € par là, la facture peut s’avérer salée à la fin de l’année. C’est pourquoi, j’ai décidé de te parler de 3 outils pour gagner en productivité qui me sont indispensables et qui ont été un véritable investissement.

Canva, l’outil créa.

Pour être complètement honnête avec toi, quand j’ai entendu parler de Canva la première fois, j’étais totalement contre. J’avais le sentiment qu’il dévaluait le travail des artistes et vendait une fausse promesse à savoir : tout le monde peut devenir graphiste. Mais ça, c’était avant que je ne teste l’outil 😉  

Pourquoi je le trouve super pratique ?

Canva est un outil web de création graphique qui est aussi bien utilisable par les non-créatifs que par les professionnels. Outre son design intuitif (drag and drop) qui rend l’utilisation de l’interface très facile, Canva met à disposition tout un tas de photos, d’illustrations et de modèles de mise en page, crées par une communauté de graphistes, qui peuvent être utilisés tels quels ou comme support d’inspiration.

Le système d’organisation des dossiers et la possibilité de partager ses fichiers directement par email ou sur les réseaux sociaux rend cet outil indispensable pour tous les travaux collaboratifs en ligne.

Pourquoi passer à la version Premium ?

La version gratuite est déjà très complète et te permettra de faire pas mal de choses. J’ai attendu longtemps avant de me décider à prendre la version Premium.

La version Premium offre un vrai plus en terme de gain de temps. L’accès complet à la page Brand Kit me permet de retrouver à un seul endroit sur le web ainsi que sur toutes mes créations : ma palette de couleur, mes logos, mes polices de caractères, mes visuels institutionnels. Je peux également récupérer d’un document à l’autre des pages en 2 clics. Si je souhaite créer un post Insta à partir d’un post Facebook, l’outil redimensionne automatiquement mes créations. Ca n’est pas négligeable quand on fait des campagnes similaires sur différents réseaux sociaux par exemple. Et, l’option génialisime, c’est que je peux poster directement mes documents Canva, vers les réseaux sociaux. Ai-je dit aussi qu’il y avait une option “diapo” comme sur Powerpoint ? Helloooo !!!

Les limites

Tu l’as vu, cet outil facile d’utilisation est très complet pour réaliser rapidement des mises en page de qualité et au design professionnel. Le seul bémol que je pourrai trouver, c’est qu’il n’est pas très précis et assez basic pour la mise en place des éléments. Donc, pour conclure, en remplacement d’un Powerpoint, il fait plus que l’affaire, mais pour les professionnels, cela ne remplace pas encore Indesign ou Photoshop bien que l’outil évolue petit à petit. 

Shutterstock, la banque image

Shutterstock est ce qu’on appelle une banque d’images en libre de droit. Il en existe plusieurs mais j’ai décidé de te parler de celle-ci car, c’est l’une des plus connues et des plus complètes (et celle que j’utilise aussi).

Pourquoi je le trouve super pratique ?

Parce qu’en piochant dans les banques d’images gratuites, on se retrouve rapidement avec les mêmes photos que la campagne du concurrent. Du coup, grosse perte de crédibilité. Cela peut arriver également avec les images achetées, mais le choix est quand même plus conséquent donc, les risques sont limités. 

Pourquoi passer à la version Premium ?

Bon bah dans ce cas, pas le choix. Pour accéder aux images sur Shutterstock, il faut payer (ce que je trouve quand même plus éthique et respectueux pour les auteurs).

En prenant le forfait 10 images/mois pendant un an, je me suis constituée une bibliothèque institutionnelle conséquente dans laquelle je continue de piocher, sans avoir le sentiment de toujours utiliser les mêmes visuels.

Dès que j’ai commencé à utiliser ces visuels, j’ai eu immédiatement des retour très positifs, disant que mon image était très professionnelle et avec une vraie personnalité.

Les limites

Le prix. C’est quand même assez cher. Mais on peut tout à fait choisir de prendre l’abonnement de manière ponctuelle et sans engagement.

Convertkit, la plateforme d’emailing

La plateforme emailing est un outil indispensable si tu souhaites créer un business en ligne. Quand j’ai commencé, je me suis abonnée à Mailchimp sans trop me poser trop de questions. J’avais besoin de collecter des adresses et d’envoyer des emails, et cela fonctionnait bien comme ça. Jusqu’au jour où j’ai décidé d’aller un peu plus loin en créant des séquences emails automatisées et en envoyant des contenus spécifiques selon les profils.

Je pense avoir facilement perdu 2 bonnes journées à chercher le meilleur moyen d’envoyer cet e-mail à untel, mais pas à untel s’il a reçu déjà cet autre e-mail… Bref, pour la première fois, je me suis sentie limité dans mes capacités de développement à cause d’un outils.

Et puis une amie m’a parlé de Convertkit. J’ai tout de suite été séduite, car l’outil répondait précisément à mes besoins : créer très facilement plusieurs séquences e-mails, optimiser les opt’in avec plusieurs formulaires, gagner du temps dans la mise en page, car, à l’inverse de Mailchimp, Convertkit vante les performances d’une newsletter épurée… Ce qui est vrai ! 

En 6 mois, j’ai triplé mon nombre d’abonnés et mon taux d’ouverture a augmenté. Je gagne un temps précieux en production, car créer des séquences automatisées est devenu un jeu d’enfant grâce à la visualisation instantanée. 

Cliquez ici pour TESTER CONVERTKIT

Les limites

Là encore, le prix. Il n’y a pas de version gratuite sur Convertkit. On peut tester sur une courte période mais le service reste payant. Néanmoins ça les vaut !

À toi de savoir quelle est ta stratégie. Si tu souhaites développer ton business en ligne autour d’une communauté de prospect qualifiés, je ne peux que te conseiller fortement d’investir dans un outil comme Convertkit. Par contre, si tu envoies seulement une newsletter de temps en temps à un nombre restreint d’abonnés, mieux vaut peut-être rester sur un service gratuit qui fera très bien l’affaire pour le moment.

Bonus : 3 conseils avant de sortir la carte bleue

Je t’ai donné les 3 outils payants que j’utilise au quotidien et qui m’ont permis de gagner en productivité. Néanmoins, ces outils sont propres à mon business et mon organisation.

Avant de finir cet article, je voulais te donner les 3 conseils si tu te retrouves un jour face à la question : est-ce que ca vaut le coup d’investir même 5€ par mois dans cet outil :

• Réserve-toi un budget annuel pour ce genre d’outil et fais en sorte de ne pas le dépasser. Cela t’obligera à choisir parmi les services les plus pertinents pour ton organisation et ton compte en banque.
• Teste l’offre gratuite avant de t’engager pour voir si cela tient plus du gadget sympa ou si l’outil te permettra d’avoir un retour sur investissement.
• Même si les offres annuelles sont plus intéressantes, préfère la première année une offre mensuelle pour ne pas te retrouver la corde au coup si l’outil ne te convient pas.

Et toi ? Quel outil en ligne t’est devenu indispensable ? Laisse ta réponse dans les commentaires ci-dessous.